Votre bureau est en désordre avec des feuilles inutiles, des stylos qui ne fonctionnent plus ou encore des dossiers à archiver ?
Alors faîtes le ménage afin d'y voir plus claire, de gagner en productivité, d'améliorer votre efficacité et d'être plus motivé.
Vous découvrirez dans cet article différents conseils et astuces afin d'optimiser au mieux l'espace disponible sur votre bureau.
1) Commencez par vider votre bureau :
Prenez un shoot de motivation, vider votre bureau vous permettra de savoir exactement ce que vous devez garder ou jeter.
Votre plan de travail doit être complètement vide, il doit rester uniquement votre matériel informatique.
1) Mettez de côté tous les éléments dont vous ne vous servez plus : papier, documents, équipement hors d'usage...
2) Ensuite, mettez les objets que vous utilisez tous les jours ou presque de l'autre côté.
3) Enfin, le troisième tas vous servira pour des éléments ayant besoin de plus de réflexion : notes importantes, mots de passe...
4) Passez un petit coup de chiffon ne fera pas de mal et vous évitera d'attraper d'éventuels virus...
2) Réfléchissez à la future organisation de votre bureau :
Choisissez un espace pour vos documents en fonction de leurs statuts :
- Ce que vous lisez quotidiennement ( Journal, Agenda...)
- Ce que vous devez impérativement traiter ( Factures, Remboursements )
- Ce que vous devez conserver ( Vos identifiants, vos relevés... )
Optez pour un porte revue murale :
Le porte revue murale vous sera utile pour : vos magazines, vos revues, vos dépliants, vos journaux...
Un casier de rangement vous sera utile :
Disposez et catégorisez facilement vos agendas, vos carnets, vos classeurs...
Une corbeille à courrier
Cet accessoire de bureau vous permettra de stocker tous vos papiers indispensables au quotidien.
3) Investissez dans des accessoires de rangement
Découvrez différents types de produit vous permettant d'optimiser l'espace sur votre bureau.
Ils vous permettront d'y voir plus claire sur votre bureau et de trouver rapidement ce que vous cherchez.
Organisateur de bureau
Un organisateur de bureau vous permettra de ranger vos indispensables : agrafeuses, trombones, enveloppes, post-it...
Gardez vos accessoires sous la main !
zRéhausseur Écran Pc
Ce réhausseur d'écran pc vous fait gagner de la place sur votre bureau en élevant votre écran.
Gardez un alignement tête-ordinateur optimal, diminuez fortement votre mal de vos lors de longues heures de travail.
Étagère De Bureau
Vous pourrez poser sur cette étagère vos lunettes, vos livres, votre scotch...
Vous pouvez également apporter une touche personnelle en y rajoutant des photos, des cadeaux...
Porte Stylo
Gardez tous les accessoires nécessaires à portée de main : stylos, règles, ciseaux, crayons de couleur, surligneurs...
Trouvez instantanément ce que vous recherchez, évitez le stress inutile.
Trieur Document
Ce trieur document vous permet de trier vos documents par mois ou jour de la semaine.
Il dispose de 24 compartiments, assez de rangement pour toute l'année.
Boite Range Câble
Une boite range câble vous permet d'oublier tous les noeuds de câbles visibles et pas esthétiques.
Rangez simplement votre multiprise avec tous vos branchements dans cette boite.
Poubelle De Bureau
N'hésitez pas à jeter les papiers qui ne vous servent plus.
Vous pouvez également penser au destructeur de papier si vous avez assez de place.
Il vous sera utile pour broyer vos papiers confidentiels.
4) Organisez votre bureau informatique
Un bureau organisé vous permettra d'éviter la perte de temps lors de la recherche d'un fichier.
- Créez vos dossiers par thèmes : Word, Excel, Photos, Documents Importants...
- Mettez dans la corbeille les fichiers inutiles.
- Sauvegardez vos documents importants sur un disque dur externe ou encore une clé USB.
- Videz régulièrement vos boîtes mails et vos spams.
5) Adoptez de bonnes habitudes de travail
N'hésitez pas à investir dans des accessoires de productivité :
- Un agenda électronique à coupler avec votre téléphone pour vos rendez-vous.
- Un carnet "to-do list" pour vos tâches importantes à effectuer dans la journée.
- Des surligneurs pour marquer quand une tâche est terminée.
- Un calendrier vous servira à planifier votre mois ou vos semaines.
- Un tableau de visualisation personnel avec des objets motivants : photos, paysages, maisons, voiture de luxe...